FACTURA ELECTRÓNICA
La factura electrónica, también conocido como Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) y Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) ayuda con la gestión de procesos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, mejorando la integración con sistemas, clientes y proveedores y automatizando procesos de negocio. Además, la factura electrónica ayuda a las personas físicas y morales mejorar el servicio al cliente y mejorar la relación con sus socios de negocio. Una estrategia global de difundir la factura electrónica entre comerciantes ayuda también a mejorar el uso de recursos naturales y proteger el medio ambiente.
La
factura electrónica (CFD o
CFDI) se puede clasificar en soluciones de emisión y soluciones de recepción, en ambos casos pueden haber soluciones independientes de integración.
La emisión tiene que ver con la generación de la factura electrónica y también con el envío de la factura electrónica a los clientes de una manera confiable. En algunos casos, es suficiente el envío de comprobantes fiscales digitales o comprobantes fiscales digitales por Internet publicando el documento en un portal web o bien enviando el documento por correo electrónico. Esta práctica es común entre empresas de servicios, como por ejemplo servicios médicos, de contabilidad, entre otros, o aquellos que venden materiales indirectos, tal como servicios de limpieza o de asesoría. Es común que se necesiten también servicios de integración cuando los proveedores deben mandar sus facturas electrónicas por medio de un canal de comunicación específico y utilizando una Addenda comercial específica. Estos servicios adicionales de integración ayudan a controlar y mejorar las comunicaciones entre las anclas y sus cadenas de suministro.
La recepción de la factura electrónica consiste en la recepción y validación de los documentos de forma confiable y automatizada. Al contar con soluciones de recepción de CFD o
CFDI, los receptores evitan esfuerzos manuales de validar datos de la factura electrónica, como lo es el sello digital, validez del Certificado de Sello Digital y forma y sintaxis del documento. Adicionalmente, ayuda a que las áreas de cuentas por pagar de las empresas sean más eficientes y mejoran el servicio al cliente con sus proveedores.
Las empresas, sobre todos las grandes, han invertido mucho tiempo y recursos en desarrollar soluciones contables y ERP, entonces la integración de soluciones de emisión y recepción son importantes para que los servicios de puedan automatizar de punto a punto. Servicios de integración incluyen los mecanismos concretos de sincronización de información, por ejemplo catálogos de ítems, clientes y proveedores, como también la integración de los comprobantes fiscales digitales y comprobantes fiscales digitales por Internet con sistemas existentes, también conocidos como sistemas legarias.