03 Jun
CFDI

CFD, CFDI, Timbrado: Ya se cumplió el plazo.. ahora ¿Cómo sé lo que necesito?

  • Por Samuel Noriega
  • Blog

Un trimestre ha transcurrido desde la fecha apocalíptica para los contribuyentes en México con ingresos mayores a $4 MDP (1 enero 2011) permitiendo la estabilización de este proyecto nacional dejando atrás los principales retos a cubrir tales como:

1) Orientacion y sensibilización del tema a los mas de 6 millones de contribuyentes que emiten comprobantes fiscales, especialmente a los 280 mil contribuyentes obligados a este cambio, 2) Que nuestra autoridad fiscal, SAT, habilitara una oferta de Prestadores Autorizados de Certificación (PAC’s) que pudieran cubrir con la demanda de los contribuyentes obligados, y 3) La cordinación masiva entre PAC’s y contribuyentes para implementar el esquema de factura electrónica, o en su defecto aprovisionarse de tiempo con la facturacion en papel, antes de la fecha limite.

Ahora que “las aguas estan mas calmadas” y con un poco mas de tiempo para reflexionar antes de que llegue la siguiente “oleada” de contribuyentes obligados es importante tener muy claro los conceptos relacionados para que las empresas puedan elegir mejor la solucion que necesitan.

Empecemos con las definiciones de manera muy sencilla:

  • Factura Electrónica . Nombre generico y comercial que se le ha dado al esquema de comprobación fiscal digital, sin embargo el concepto no solo se refiere a una factura sino a cualquier documento que permita comprobar fiscalmente un egreso o ingreso tal como notas de credito, notas de debito, estados de cuenta, recibos de arrendamiento, recibos de honorarios, etc.
  • CFD. Acrónimo de Comprobante Fiscal Digital, se refiere a la versión 2 de la Factura Electrónica en donde un contribuyente no necesariamente requería de un tercero para poder emitir su comprobacion fiscal digital ya que existia la modalidad de “medios propios” que quiere decir que el contribuyente podria tener la aplicacion (ya sea una aplicacion comercial o una desarrollada in house) que genera la factura electronica bajo su poder. La versión 2 ya no es vigente, sin embargo seguirá circulando en el mercado por un tiempo a la par de la versión 3 ya que aquellos contribuyentes que implementaron factura electrónica antes de finalizar el año 2010 a través de medios propios (tienen desarrollos propios o adquirieron una aplicacion comercial para instalarla en sus servidores) podrán utilizarla hasta que el SAT publique lo contrario, mientras que aquellos contribuyentes que implementaron en 2010 factura electrónica a través de un servicio autorizado por el SAT podrán emitir esta version hasta julio del 2011.
  • CFDI. Acrónimo de Comprobante Fiscal Digital por Internet, se refiere a la versión 3 de la Factura electrónica en donde un contribuyente forzosamente requiere de un tercero para que le asigne un timbre fiscal digital que haga valida fiscalmente su factura electrónica. Este tercero llamado PAC debe ser revisado, certificado y publicado por el SAT en su pagina Web. CFDI= CFD + Timbre Fiscal digital
  • Timbre Fiscal Digital. Datos que asigna un PAC, en nombre del SAT, para darle validez fiscal a una factura electrónica. Los datos contenidos en un timbre fiscal digital son: folio, fecha hora minuto y segundo, sello digital de la factura electronica, Certificado digital del SAT y sello digital del SAT.

Derivado de estos conceptos en el mercado existen dos tipos de soluciones:

  1. Emision de CFDI.- Soluciones que permiten generar una factura electrónica en version 3 a partir de datos provenientes de un ERP, archivo de texto o incluso forma de captura. Es decir, son soluciones que maquilan los estandares requeridos por el SAT para que sea valida la factura electrónica (incluyendo el timbre fiscal digital).
  2. Otorgamiento de Timbre Fiscal Digital. Este tipo de soluciones sólo reciben un CFDI sin timbre, lo validan y , en caso de ser correcto, otorgan un timbre fiscal digital. Este tipo de soluciones NO generan el CFDI a partir de información, solo se limitan a emitir timbres electrónicos

Ahora bien, usted se preguntará ¿Cómo sé qué es lo que yo necesito? … aqui le damos unos “tips” para poder identificar su necesidad:

  1. Implemente en 2010 o antes factura electrónica con un desarrollo propietario.- Si no tiene necesidad de migrar a una solucion tipo servicio por que tiene los recursos humanos, tecnicos y de seguimiento de las reglamentaciones; usted no requiere ningun cambio a corto plazo. Sin embargo le sugerimos ir evaluando soluciones de timbrado fiscal digital ya que en cualquier momento el SAT pudiera solicitarle la migracion de version 2 a 3 de la factura electrónica.
  2. Implemente en 2010 o antes factura electrónica con una aplicación de un tercero.- Si no tienen necesidad de migrar una solución de servicio por que tiene los recursos humanos, economicos y de seguimiento de las reglamentaciones; usted no requiere ningun cambio a corto plazo. Sin embargo le sugerimos ir evaluando soluciones de CFDI o de timbrado fiscal digital ya que en cualquier momento el SAT pudiera solicitarle la migración de version 2 a 3 de la factura electrónica.
  3. Implemente en 2010 o antes factura electrónica con un servicio ofrecido por un tercero.- Le recomendamos revisar si su proveedor es un PAC certificado por el SAT o ya esta haciendo una alianza con alguno para complementar la solución ya que a partir del 1 de julio del 2011 requerirá una solución de CFDI
  4. Implementé en 2011 factura electrónica con una aplicacion y/o servicio ofrecido por un tercero.- Usted necesita una solucion de CFDI, por lo que le recomendamos revisar si efectivamente le implementaron la version 3 de factura electrónica ya que de lo contrario es invalida fiscalmente.
  5. Implementaré en 2011 factura electrónica a través de un desarrollo propietario o una aplicacion de un tercero.- Usted necesitará una solución de timbrado fiscal digital para complementar su solucion de factura electrónica
  6. Implementaré en 2011 factura electrónica con un servicio ofrecido por un tercero.- Usted necesitará verificar que sea una solucion de CFDI y que el provedor sea un PAC certificado por el SAT o tenga un alianza con alguno
  7. Soy un fabricante de una solución comercial de factura electrónica (servicio o aplicación) y no tengo contemplado certificarme con el SAT.- Usted requerirá buscar una (o multiples) solución de timbre fiscal digital para complementar su solucion de factura electrónica

Grupo Advantage, en su calidad de PAC certificado por el SAT, tiene a su disposición soluciones de timbre fiscal digital y CFDI para satisfacer sus necesidades. Lo invitamos a visitar nuestra pagina web para mayor información



Samuel Noriega es un experto en tecnología y marketing digital. Es colaborador de Reachcore desde 2011. Siguelo en Google o en LinkedIn