04 Ago
CFDI

¿Cómo determina el SAT la duplicidad de facturas (CFDI)?

¿Sabes como se termina la duplicidad de facturas CFDI? De acuerdo a lo estipulado en el Código Fiscal de la Federación – Artículo 29 inciso IV, para que un comprobante fiscal tenga validez, debe ser remitido a un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) para que se valide, asigne el folio e incorpore el sello digital del SAT.

El proceso de validación de CFDI que hace el PAC incluye*:

  • la fecha – tiempo de emisión es reciente (72 horas como máximo)
  • el documento no está duplicado
  • el CSD del contribuyente está vigente y corresponda al RFC del emisor
  • el documento cumple con el anexo 20

Un documento se debe considerar como duplicado si la cadena de ese documento es igual a la de otro documento.  El contenido de la cadena se encuentra definido en el anexo 20, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de septiembre de 2010, en el apartado II.B.  Resumiendo, un CFDI no puede tener los mismos datos que otro.  Los datos que no deben ser iguales son:

  • Fecha – tiempo de emisión
  • Forma y Condiciones de Pago
  • Emisor
  • Receptor
  • Conceptos
  • Retenciones y traslados
  • Subtotal y total

Es importante notar que en la cadena no se incluye ni serie ni folio, por lo que dos documentos con distinto folio pero con el resto de datos iguales, se considera como duplicado.

Es obligación del PAC no procesar dos documentos iguales.  Para evitar esto, las solicitudes que se hagan de generación y timbrado de facturas deberán tener algún elemento dentro de los datos que forman la cadena distinto para que no caigan en el supuesto de duplicidad.